Tanni Travel - Persónuverndarstefna

AlmenntTanni ferðaþjónusta ehf (Tanni Travel), kt. 680593-2489, Strandgötu 14, 735 Eskifirði, hefur áhyggjur af friðhelgi einkalífs einstaklinga og tekur friðhelgi einkalífsins mjög alvarlega. Fyrirtækið leggur ríka áherslu á að vinnsla persónuupplýsinga sé ávallt í samræmi við gildandi persónuverndarlög. Í tilkynningu þessari kemur fram hvaða persónuupplýsingum félagið safnar í tengslum við starfsemi sína og í hvaða tilgangi. Hér má finna upplýsingar um aðra viðtakendur upplýsinganna og hversu lengi við geymum þær upplýsingar. Einnig er að finna upplýsingar um á hvaða grundvelli Tanni ferðaþjónusta ehf., safnar persónuupplýsingum, hvaða réttindi einstaklingar hafa og frekari mikilvægar upplýsingar sem tengjast lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.Hvað eru persónuupplýsingar og vinnsla persónuupplýsinga?Persónuupplýsingar eru upplýsingar sem varða auðkenndan eða auðkennanlegan einstakling, svo sem nafn, kennitölu, heimilisfang, netfang, símanúmer , fjármál, heilsu, IP tölu og fleira. Með vinnslu persónuupplýsinga er átt við alla vinnslu og notkun persónuupplýsinga eins og söfnun, skráningu, varðveislu, breytingu eða eyðingu. Það eru til „sérflokkar“ af viðkvæmari persónuupplýsingum sem eru persónulegri í eðli sínu og krefjast því meiri verndar. , svo sem erfðafræðileg gögn, líffræðileg tölfræði, upplýsingar um kynlíf eða kynhneigð, kynþátt eða þjóðernisuppruna, stjórnmálaskoðanir, trúar- eða heimspeki, aðild að stéttarfélögum og heilsufar. Með vinnslu persónuupplýsinga er átt við alla vinnslu og notkun persónuupplýsinga svo sem söfnun, skráningu, varðveislu, breytingu eða eyðingu. Hvernig vinnur Tanni ferðaþjónusta ehf., persónuupplýsingar? Vinnsla persónuupplýsinga fer fram á lögmætum grundvelli og í samræmi við persónuverndarlög og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018. Fyrirtækið tryggir að farið sé eftir eftirfarandi reglum:

1. að persónuupplýsingar séu unnar með sanngjörnum hætti.
2. að persónuupplýsingum sé einungis safnað í skýrum tilgangi.
3. að ekki sé safnað meiri persónuupplýsingum en nauðsynlegt er.
4. tryggja að persónuupplýsingar þínar séu réttar og uppfærðar þegar þörf krefur.
5. að persónuupplýsingar verði ekki varðveittar lengur en nauðsynlegt er.
6. tryggja öryggi persónuupplýsinga með viðeigandi öryggisráðstöfunum.

Um hvern safnar Tanni ferðaþjónusta ehf. persónuupplýsingum? Í starfsemi okkar er nauðsynlegt að safna og vinna persónuupplýsingar um mismunandi hópa einstaklinga. Persónuupplýsingarnar hjá fyrirtækinu geta verið um starfsfólk, viðskiptavini, verktaka og aðra þriðju aðila sem nauðsynlegt er að eiga samskipti við. Hvaða persónuupplýsingum safnar Tanni ferðaþjónusta ehf. um þig? Við söfnum mismunandi persónuupplýsingum um mismunandi hópa einstaklinga eftir starfsemi félagsins. Í öllum kringumstæðum kappkostum við að safna aðeins þeim persónuupplýsingum sem nauðsynlegar eru í tilgangi vinnslunnar. Við söfnum og meðhöndlum eftirfarandi flokka persónuupplýsinga um umsækjendur, fyrrverandi og núverandi starfsmenn:

• grunnupplýsingar (nafn, heimilisfang, netfang osfrv.)
• mynd
• stéttarfélagsaðild
• bankaupplýsingar
• skattaupplýsingar
• upplýsingar:
• úr atvinnuumsókn
• úr ráðningarsamningi
• um launagreiðslur
• um heilsu
• úr tölvupóstsamskiptum

Við söfnum nauðsynlegum upplýsingum um viðskiptavini okkar, svo sem nafni og í sumum tilfellum kennitölu. Fyrirtækið þarf einnig að geyma nauðsynlegar samskiptaupplýsingar um verktaka og aðra þriðju aðila, svo sem nafn og netfang. Við söfnum eftirfarandi persónuupplýsingum um viðskiptavini (B2B) og tengiliði viðskiptavina þeirra (B2C): Samskipti í tölvupóstiUpplýsingarnar við söfnum þegar kemur að tölvupóstsamskiptum við viðskiptavini, tengiliði viðskiptavina og aðra er nafn, netfang og samskiptin sjálf.SamningarVið höldum samningum sem fyrirtækið gerir í starfsemi sinni. Upplýsingarnar sem við söfnum í tengslum við samninga eru auðkenningar- og samskiptaupplýsingar. Umsjón með viðskiptatengslum Upplýsingarnar sem við söfnum til að halda utan um viðskiptavini og tengiliði viðskiptavina (lögaðila), eru auðkenningar- og samskiptaupplýsingar. Innheimtuupplýsingar Upplýsingarnar sem við söfnum og vinnum við gjaldtöku Viðskiptavinir þjónustu okkar eru auðkenningar- og samskiptaupplýsingar. Þegar við þurfum að safna viðkvæmum persónuupplýsingum, svo sem heilsufarsupplýsingum og upplýsingum um aðild að stéttarfélögum starfsmanna, er sérstaklega gætt að meðhöndlun slíkra upplýsinga. Hvers vegna safnar Tanni ferðaþjónusta ehf. um þig? Tilgangurinn með því að safna upplýsingum er:

• til að geta staðið við samningsbundnar skyldur, til dæmis við samningamenn.
• til að geta veitt viðskiptavinum umbeðna þjónustu.
• til að gæta lögmætra hagsmuna félagsins, til dæmis með öryggismyndavélum í öryggis- og eignastýringarskyni.

Á hvaða lagagrundvelli vinnur Tanni ferðaþjónusta ehf. persónuupplýsingar þínar? Við söfnum og vinnum persónuupplýsingar á eftirfarandi lagagrundvelli:

• samþykki þitt.
• til að uppfylla samningsskyldu.
• til að uppfylla lagaskilyrði.
• að gæta lögmætra hagsmuna félagsins.

Hversu lengi geymir Tanni ferðaþjónusta ehf. persónuupplýsingarnar þínar? Við munum geyma gögnin þín ef það er laga- eða lagaskylda eða svo lengi sem við þurfum til að veita þér þjónustu okkar, að þeim tíma liðnum mun vera eytt. Í bókhalds- og endurskoðunarskyni gætum við varðveitt persónuupplýsingar þínar í nokkurn tíma eftir að þjónusta okkar hefur verið veitt. Upplýsingar þínar sem við notum í beinni markaðssetningu verða geymdar hjá okkur þar til þú tilkynnir okkur að þú viljir ekki lengur fá markaðsupplýsingar frá okkur. Frá hverjum safnar Tanni ferðaþjónusta ehf. upplýsingum um þig? Við söfnum persónuupplýsingum þínum beint frá þér. Ef persónuupplýsingum þriðja aðila er safnað munum við, eftir því sem við verður komið, leitast við að upplýsa viðkomandi einstakling um. Hvenær miðlar Tanni ferðaþjónusta ehf. persónuupplýsingum þínum til þriðja aðila og hvers vegna? Við deilum persónuupplýsingum til þriðja aðila sem ráðinn er af fyrirtækið til að sinna tilteknum verkefnum, svo sem þjónustuaðilum, umboðsmönnum eða verktökum. Í þessum tilvikum gerir fyrirtækið gagnavinnslusamning við viðkomandi aðila. Í slíkum samningi er meðal annars kveðið á um skyldu til að fara að Tanni ferðaþjónustu ehf., leiðbeiningum um vinnslu persónuupplýsinga og er óheimilt að nota þær í öðrum tilgangi. Einnig er skylt að tryggja öryggi upplýsinga á viðeigandi hátt. Tanni ferðaþjónusta ehf., miðlar einnig upplýsingum til þriðja aðila þegar lög krefjast þess. Flutningur persónuupplýsinga utan Evrópska efnahagssvæðisins Tanni ferðaþjónusta ehf., veit að strangar skilyrði gilda um flutning persónuupplýsinga til landa utan Evrópska efnahagssvæðisins. Félagið gerir það ekki undir neinum kringumstæðum nema nægar heimildir séu til þess samkvæmt lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Hver er réttur þinn? Ef þú hefur gefið samþykki þitt fyrir vinnslu tiltekinna persónuupplýsinga átt þú rétt á því samkvæmt lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga til að afturkalla samþykki þitt hvenær sem er. Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á lögmæti vinnslu sem byggist á samþykki fyrir afturköllun þess. Þú nýtur einnig annarra réttinda, svo sem réttar til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum, réttar til að fá leiðréttingu á ónákvæmum persónuupplýsingum, réttar til að fá persónuupplýsingum eytt, réttar til að biðja um takmörkun eða bælingu á persónuupplýsingum þínum og rétti til að gagnaflutningur. Hafðu í huga að réttindi þín eru ekki alltaf algjör og geta verið háð ýmsum skilyrðum. Öryggi persónuupplýsingaTanni ferðaþjónusta ehf., hefur gripið til viðeigandi tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana til að tryggja öryggi persónuupplýsinga í samræmi við lög nr. 90/2018 um persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga. Þetta þýðir meðal annars að þeir einu starfsmenn sem hafa aðgang að persónuupplýsingum eru þeir sem vinna þarf að gera. Auk þess stuðlar fyrirtækið að reglulegri fræðslu fyrir starfsmenn um öryggi og vinnslu persónuupplýsinga. Tanni ferðaþjónusta ehf., Tengiliður Nafn fyrirtækis: Tanni ferðaþjónusta ehf., Ltd.SSN. 680593-2489Heimilisfang: Strandgata 14, 735 EskifirðiTölvupóstur: tannitravel@tannitravel.isTengiliðir PersónuverndarEf þú hefur einhverjar spurningar um hvernig Tanni ferðaþjónusta ehf. meðhöndlar persónuupplýsingarnar þínar, hér eru tengiliðaupplýsingar okkar DPO:E-mail: dpo@dattacalabs.com Réttur til að leggja fram kvörtun til PersónuverndarEf þú efast um að Tanni ferðaþjónusta ehf., vinni persónuupplýsingar þínar í samræmi við lög nr. 90/2018 um persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga, hefur þú rétt á að leggja fram kvörtun til Persónuverndar (www.personuvernd.is).Breytingar á þessari persónuverndartilkynninguÞessi persónuverndartilkynning getur breyst frá einum tíma til annars skv. möguleika á gildandi lögum og reglugerðum eða ef breytingar verða á því hvernig Tanni ferðaþjónusta ehf. vinnur með persónuupplýsingar. Þegar breytingar hafa verið gerðar taka þær gildi þegar uppfærð persónuverndarstefna hefur verið gefin út á Tanni ferðaþjónustu ehf., heimasíðu http://www.tannitravel.is/Tanni ferðaþjónusta ehf., kt. 680593-2489, Strandgötu 14, 735 Eskifirði Uppfært: september 2022